Reglement inzake de bescherming van persoonsgegevens

AXLE Human Investors B.V. (handelend onder de naam Axle Group) Tiel

Artikel 1
Tot het verwerken van persoonsgegevens van derden cq klanten en/of kandidaten van Axle Human Investors B.V., zijn uitsluitend de directeur en de door haar daartoe gemachtigde medewerkers bevoegd.
De directeur en de desbetreffende medewerkers nemen bij de verwerking van persoonsgegevens de navolgende regels in acht.

Artikel 2
Persoonsgegevens van klanten en/of kandidaten van Axle Human Investors B.V. worden uitsluitend verwerkt in verband met het doel dat door het bedrijf wordt nagestreefd, respectievelijk de belangen die door het bedrijf worden behartigd. Dit altijd in overleg met en met medeweten van de kandidaat.

Artikel 3
De medewerker die persoonsgegevens van klanten en/of kandidaten verwerkt, stelt betrokkene daarvan in kennis:
   a) bij de aanbieding van een contract van dienstverlening door Axle Human Investors B.V. door voorlegging van een verklaring, waarin de klant van zijn instemming daarmee doet blijken;
   b) op elk enig ander moment wanneer over betrokkene nieuwe persoonsgegevens worden verwerkt.


In geval b wordt betrokkene meegedeeld dat hij/zij wordt geacht met deze verwerking in te stemmen, tenzij betrokkene onverwijld van het tegendeel doet blijken.

Artikel 4
De medewerkers van Axle Human Investors B.V. zijn verplicht om persoonsgegevens die in het kader van de bedrijfsvoering bij het bedrijf zijn cq worden verwerkt geheim te houden.
Verstrekking van dergelijke gegevens aan derden is niet toegestaan, tenzij de betrokkene hiervoor uitdrukkelijk zijn/haar schriftelijke toestemming heeft gegeven.

Artikel 5
Directeur en daartoe bevoegde medewerkers van Axle Human Investors B.V. betrachten bij het gebruikmaken van persoonsgegevens van derden in het kader van de bedrijfsvoering de uiterste zorgvuldigheid ter voorkoming van verlies, beschadiging of gehele en gedeeltelijke verdwijning daarvan.
In verband hiermee worden tenminste de volgende gedragsregels in acht genomen:
   a) persoonsgegevens cq dossiers met persoonsgegevens van derden worden binnen en buiten kantoor nimmer onbeheerd achtergelaten;
   b) persoonsgegevens cq dossiers met persoonsgegevens worden na diensttijd elektronisch en of in daartoe bestemde, afsluitbare kasten opgeborgen;
   c) persoonsgegevens cq dossiers met persoonsgegevens worden niet van kantoor meegenomen, tenzij dit in verband met het werk noodzakelijk is.


In het geval, bedoeld onder c), wordt door directeur of de desbetreffende medewerker in elk geval slechts een kopie van de desbetreffende stukken meegenomen en het origineel daarvan op kantoor opgeborgen als bedoeld onder b).

Artikel 6
Persoonsgegevens cq dossiers met persoonsgegevens van derden worden in beginsel tot 1, doch uiterlijk tot 2 jaar na beëindiging van een contract en/of contact met Axle Human Investors B.V. in een elektronisch beveiligd bestand en/of daartoe bestemd afsluitbaar archief bewaard en daarna vernietigd.

Artikel 7
Desgevraagd, geeft de directeur van AXLE Group BV op een daartoe strekkend verzoek van de betrokkene, binnen 4 weken schriftelijk antwoord:
   - of met betrekking tot hem/haar persoonsgegevens zijn verwerkt door
   - Axle Human Investors B.V. en zo ja,
   - wat de aard van deze gegevens is. Daartoe wordt een volledig overzicht in begrijpelijke vorm aan betrokkene verstrekt met een beschrijving van het doel waarvoor de gegevens zijn verwerkt, de categorieën van gegevens waarop de verwerking betrekking heeft, (indien van toepassing) de ontvangers van de gegevens alsmede de beschikbare informatie van de herkomst van de gegevens.

Artikel 8
De betrokkene kan aan de directeur van Axle Human Investors B.V. verzoeken om zijn/haar persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen als deze feitelijk onjuist zijn, niet terzake dienend gelet op het doel van de verwerking of anderszins in strijd zijn met een wettelijk voorschrift. Daarbij moet de betrokkene de aan te brengen wijzigingen aangeven.
De directeur moet binnen 4 weken antwoorden of deze wijzigingen z.s.m. worden aangebracht dan wel waarom het verzoek wordt geweigerd.


NB: Tegen de weigering kan betrokkene in het geweer komen bij de Arrondissementsrechtbank!

Artikel 9
De medewerkers van Axle Human Investors B.V. informeren de directeur onverwijld indien er gevaar dreigt voor verlies, beschadiging en of verdwijning van bij het bedrijf verwerkte persoonsgegevens.

Met betrekking tot trajecten in het kader van een Individuele Re-integratie overeenkomst gelden de volgende extra bepalingen:

Artikel 10
De door het UW verstrekte gegevens over klanten zijn persoonsgegevens in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens. Deze zullen worden behandeld met inachtneming van hetgeen in deze wet en de wet SUWI is bepaald.

Artikel 11
De door het UWV verstrekte gegevens zijn uitsluitend bestemd waarvoor ze zijn overgedragen.

Artikel 12
Axle Human Investors B.V. houdt alle informatie die over klanten door UWV is overgedragen ten behoeve van het afgesloten contract geheim en draagt er zorg voor dat deze informatie niet bij derden terecht komt.

Artikel 13
Axle Human Investors B.V. is verantwoordelijk voor deze geheimhoudingsplicht voor het personeel en voor het bij de uitvoering van de werkzaamheden ingeschakelde derden en dat deze plicht wordt nageleefd.

Artikel 14
Axle Human Investors B.V. stelt bij beëindiging van de met UWV gesloten overeenkomst alle tot de persoon van de klanten te herleiden gegevens, data en/of resultaten bij beëindiging van de begeleiding van de klanten ter beschikking stelt van UWV.

Artikel 15
Axle Human Investors B.V. houdt zich aan de bepalingen in zijn privacyreglement zolang dit, met inachtneming van wat is bepaald in de Wet bescherming persoonsgegevens blijft gelden.