Algemene Voorwaarden
ALGEMENE VOORWAARDEN BIJ DE UITVOERING VAN OPDRACHTEN DOOR:
AXLE Human Investors B.V., handelend onder de naam AXLE Group
| ALGEMEEN: De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, werkzaamheden, offertes en overeenkomsten voor organisatie-advisering en uitvoering van interim-management, detacherings-, recruitment- en herplaatsingsprojecten tussen AXLE The human Investors B.V. (handelend onder de namen AXLE Group) en opdrachtgevers, respectievelijk hun rechtsopvolgers. 1. Grondslag offertes Offertes van AXLE zijn gebaseerd op de informatie die door de opdrachtgever is verstrekt. De opdrachtgever staat ervoor in, dat hij naar beste weten daarbij alle essentiële informatie voor de opzet en uitvoering van het onderzoek heeft verstrekt. AXLE zal de door hem te verrichten werkzaamheden naar beste inzicht en vermogen, overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Deze verplichting heeft het karakter van een “inspanningsverplichting”, omdat het bereiken van het beoogde resultaat niet kan worden gegarandeerd. 2. Terbeschikkingstelling van informatie, medewerkers en werkruimte door de opdrachtgever Om de uitvoering van de opdracht goed en zoveel mogelijk volgens tijdschema te laten verlopen, verstrekt de opdrachtgever tijdig alle documenten en gegevens die nodig zijn. Indien van toepassing geldt dit ook voor de terbeschikkingstelling van medewerkers van de eigen organisatie van de opdrachtgever, die bij de opdracht betrokken (zullen) zijn. De opdrachtgever verschaft op zijn locatie, wanneer nodig, kosteloos een eigen werkruimte met telefoonaansluiting en, desgewenst, computerfaciliteiten en faxaansluiting. 3. Het betrekken van derden bij de opdrachtuitvoering In verband met de continuïteit van de opdracht is AXLE gerechtigd om derden te betrekken bij het uitvoeren van opdrachten. Indien opdrachtgever derden wil betrekken bij de uitvoer van de opdracht dan geschiedt dit uitsluitend in onderling overleg met AXLE. 4. Intellectueel eigendom Methodieken, systemen en instrumenten, waaronder ook software, die zijn gebruikt voor de uitvoering van de opdracht zijn en blijven het eigendom van AXLE. Openbaarmaking kan derhalve alleen geschieden na verkregen toestemming van AXLE. De opdrachtgever heeft uiteraard het recht stukken te vermenigvuldigen voor gebruik in zijn eigen organisatie, voor zover passend binnen het doel van de opdracht. Ingeval van tussentijdse beëindiging van de opdracht, is het voorgaande van overeenkomstige toepassing. 5. Vertrouwelijkheid AXLE is verplicht tot geheimhouding van alle informatie en gegevens van de opdrachtgever jegens derden. AXLE zal in het kader van de opdracht alle mogelijke voorzorgsmaatregelen nemen ter bescherming van de belangen van de opdrachtgever. De opdrachtgever zal zonder toestemming van AXLE aan derden geen mededelingen doen over de aanpak van AXLE, zijn werkwijze en dergelijke, dan wel zijn rapportage ter beschikking stellen. 6. Aansprakelijkheid AXLE aanvaardt geen verdere aansprakelijkheid dan waartoe hij uit hoofde van de overeenkomst jegens de opdrachtgever is gehouden. Elke aansprakelijkheid ter zake van de schade aan goederen, die aan de opdrachtgever toebehoren of waarvan hij zich bedient, alsmede ter zake van lichamelijk letsel, wordt uitgesloten. De opdrachtgever vrijwaart AXLE ter zake elke aanspraak van derden jegens de medewerker in verband met de uitvoering of nalatigheid daarin door de opdrachtgever, van de uit hoofde van de overeenkomst uit te voeren werkzaamheden. Aansprakelijkheid van AXLE, alsook van de medewerker, wordt, in geval er schade is geleden door de opdrachtgever, in de zin van de opdracht - in de meest brede zin van het woord - uitgesloten. 7. betalingstermijn en verplichtingen Betaling dient te geschieden binnen éénentwintig (14) dagen na dagtekening van de factuur. Na die vervaldag wordt de wettelijke rente in rekening gebracht, zonder dat ingebrekestelling is vereist. Indien betaling achterwege blijft, kan AXLE met een beroep op de onzekerheidsperceptie, de uitvoering van de opdracht opschorten. Is de opdrachtgever in verzuim of schiet hij op een andere wijze tekort in het nakomen van een of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening voor zijn rekening, zowel de gerechtelijke- als de buitengerechtelijke kosten. In geval de opdrachtgever in staat van faillissement raakt, surseance van betaling aanvraagt of de bedrijfsvoering staakt, heeft Axle Human Investors het recht de opdracht of een deel van de opdracht, zonder inachtneming van een opzegtermijn, te beëindigen. Één en ander onder voorbehoud van rechten en plichten, zonder dat een nadere ingebrekestelling en rechterlijke tussenkomst vereist is. 8. Overdracht van rechten en verplichtingen Partijen zullen hun rechten en verplichtingen voortvloeiende uit de opdracht noch geheel, noch gedeeltelijk aan derden overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de wederpartij. 9. Toepasselijk recht Op deze overeenkomst is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing. 10. Afwijkingen Indien er sprake is van afwijkende afspraken ten opzichte van deze algemene voorwaarden, dan is in de opdrachtbevestiging bedoelde afwijking duidelijk vermeld. 11. Bevoegde rechterlijke instantie Mochten er onverhoopt geschillen ontstaan, die niet in onderling overleg kunnen worden opgelost, dan worden deze voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter te Arnhem, wiens uitspraak bindend zal zijn voor beide partijen. OPDRACHTSPECIFIEKE VOORWAARDEN: 12. Opdrachten Interim Management, Detachering en Herplaatsingsprojecten uitgevoerd door AXLE A. Tarieven en kosten van de opdracht Met betrekking tot de tarieven en de daarop gebaseerde kostenberamingen is in de offerte vermeld of daarin zijn begrepen: de secretariaatskosten, reisuren, reis- en verblijfskosten en andere opdrachtgebonden kosten. Voor zover deze kosten niet zijn inbegrepen, kunnen ze afzonderlijk berekend worden. Over tarieven en kosten wordt b.t.w. in rekening gebracht. Een tussentijdse verandering van het niveau van de lonen en kosten die AXLE noodzaakt tot tariefaanpassing of aanpassing van andere hiervoor genoemde kostenvergoedingen, kan - na overleg - worden doorberekend. B. Betalingsvoorwaarden De tarieven en de kosten zoals in artikel 12 A genoemd worden per maand gefactureerd. Bij aanvang van de opdracht zal een voorschot in rekening worden gebracht ter hoogte van het gemiddelde factuurbedrag per maand. Bedoeld voorschot zal worden verrekend met de aan de opdracht gerelateerde laatste factuur. Tarieven betrekking hebbend op Outplacement opdrachten worden voor 50% vooraf gefactureerd. De resterende 50% worden gefactureerd op het moment dat de helft van de looptijd van het project verstreken is. Tijdens de eerste factuur zullen de bedragen vermeldend in de offerte worden gefactureerd. Bij de tweede factuur vind een verrekening plaats met de daadwerkelijk in het traject gestarte deelnemers. Er vind aanpassing van de prijs per kandidaat plaats indien er een afwijking van het aantal deelnemers is van 10% of meer. C. Wijziging van de opdracht De opdrachtgever aanvaardt dat de tijdsplanning van de opdracht kan worden beïnvloed, indien de partijen tussentijds overeenkomen de aanpak, werkwijze of omvang van de opdracht en/of daaruit voortvloeiende werkzaamheden uit te breiden of wijzigen. Indien de tussentijdse wijziging het overeengekomen honorarium of de kostenvergoeding beïnvloedt, zal AXLE de opdrachtgever dit zo spoedig mogelijk melden en de gewijzigde opdracht voortzetten na overeenstemming met de opdrachtgever over wijziging van het overeengekomen honorarium of de kostenvergoedingen. Indien een tussentijdse wijziging in de opdracht of opdrachtuitvoering ontstaat door toedoen van de opdrachtgever, zal AXLE de noodzakelijke aanpassingen aanbrengen, indien de kwaliteit van de dienstverlening dit vergt. Dit zal als een aanvullende opdracht aan de opdrachtgever worden bevestigd. D. Duur en afsluiting van de opdracht De duur van de opdracht kan worden beïnvloed door allerlei factoren, zoals de kwaliteit van de informatie die AXLE verkrijgt en de medewerking die wordt verleend. AXLE kan dan ook niet van tevoren exact aangeven hoe lang de doorlooptijd voor het uitvoeren van de opdracht zal zijn. Indien de opdracht een operationele functie betreft, zal vooraf een periode en het aantal te werken dagdelen worden afgesproken. In financiële zin is de opdracht afgesloten, zodra de eindafrekening door de opdrachtgever is goedgekeurd. Binnen een termijn van veertien (14) dagen na dagtekening daarvan dient de opdrachtgever AXLE hierover te berichten. Indien de opdrachtgever niet binnen deze termijn reageert, wordt de eindafrekening geacht te zijn goedgekeurd. |
E. Tussentijdse beëindiging van de opdracht Partijen kunnen de opdracht voortijdig eenzijdig beëindigen, indien één van hen van mening is dat de opdrachtuitvoering niet meer kan plaats vinden conform de bevestigde offerte en eventuele latere additionele opdrachtspecificaties. Dit dient gemotiveerd en schriftelijk aan de wederpartij te worden bekend gemaakt. Indien tot voortijdige beëindiging wordt overgegaan door de opdrachtgever, heeft AXLE vanwege het ontstane bezettingsverlies recht op compensatie, waarbij het tot dan toe gemiddelde maandelijkse declaratiebedrag als uitgangspunt wordt gehanteerd. AXLE mag van zijn bevoegdheid tot voortijdige beëindiging slechts gebruik maken als tengevolge van feiten en omstandigheden die zich aan zijn invloed onttrekken of hem niet zijn toe te rekenen, voltooiing van de opdracht in redelijkheid niet kan worden gevergd. AXLE behoudt daarbij aanspraak op betaling van de declaraties voor tot dan toe verrichte werkzaamheden, waarbij aan de opdrachtgever onder voorbehoud de voorlopige resultaten van het tot dan toe verrichte werk ter beschikking zullen worden gesteld. Indien dit extra kosten met zich meebrengt, worden deze in rekening gebracht. F. Overname medewerker Indien opdrachtgever tijdens de uitvoering van de opdracht de medewerker van AXLE in loondienst neemt, zal aan opdrachtgever een overnamefee in rekening worden gebracht ter grootte van drie maal het bruto maandsalaris van die medewerker met een minimum van € 8.250,00, die betaald moet worden conform de betalingsvoorwaarden als genoemd onder artikel 7. G. Meeruren binnen een ongewijzigde opdracht Indien binnen een ongewijzigde opdracht extra uren worden gewerkt, dan worden deze uren beschouwd als meerwerk. Deze meeruren worden in rekening gebracht met een toeslag van 25%, indien de medewerker tot maximaal 10 uren per dag heeft gewerkt. Daarna geldt een toeslag van 50% op het standaard overeengekomen tarief. Voor zater-, zon- en feestdagen geldt een speciale toeslag. H. Personeel AXLE stelt professionele capaciteit, hierna te noemen de medewerker, beschikbaar om de opdrachten als bedoeld onder 1 volgens de overeengekomen werkwijze uit te voeren. AXLE kan na overleg met de opdrachtgever de medewerker of medewerkers vervangen, indien het meent dat dit voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijk is. De wijziging mag de kwaliteit van de te verrichten diensten niet verminderen, noch de continuïteit van de opdracht ongunstig beïnvloeden. Gelijktijdig zal een medewerker met vergelijkbare kwaliteiten worden ingezet. Indien op verzoek van opdrachtgever de desbetreffende medewerker dient te worden vervangen, zonder dat er sprake is van aantoonbaar onvoldoende performance van de medewerker, is vervanging mogelijk. De kosten voortvloeiend uit de vervanging (leegloopkosten) zijn voor rekening van de opdrachtgever met een maximum van de resterende opdrachtwaarde. Geen van beide partijen mag tijdens de uitvoering van de opdracht en binnen één (1) jaar na beëindiging van de opdracht personeel van de wederpartij in dienst nemen of met dit personeel over indiensttreding onderhandelen, dan in overleg met de wederpartij. 13. Recruitmentopdrachten uitgevoerd door AXLE A. Opdrachtbevestiging Alle opdrachten worden schriftelijk bevestigd. Één exemplaar van de opdrachtbevestiging dient getekend te worden geretourneerd, de recruitmentopdracht begint zodra deze door AXLE is ontvangen. De betreffende opdracht wordt door AXLE op basis van exclusiviteit uitgevoerd gedurende een periode van zes maanden, tenzij in de opdrachtbevestiging anders is vermeld. B. Duur van de opdracht AXLE streeft ernaar binnen 10 weken de Curriculum Vitae van 2 tot 3 door AXLE geselecteerde kandidaten, die in het profiel van de functie passen, met de opdrachtgever te bespreken en toe te lichten. Na akkoord bevinden van de opdrachtgever, zal AXLE de betreffende kandidaten met de opdrachtgever in contact brengen. De opdracht is voor AXLE afgerond wanneer met één van de kandidaten een arbeidscontract is gesloten. C. Honorarium De fee bedraagt een in de overeenkomst overeengekomen percentage van het totaal vast jaarinkomen van de aan te stellen kandidaat met een daarin vermeld minimum. Bij mediawerving dienen de kosten van de mediawerving te worden voldaan door de opdrachtgever. Het feepercentage en het minimum honorarium voor een opdracht worden vooraf vastgelegd. Onder totaal vast jaarinkomen wordt verstaan het totaal op jaarbasis aan vaste maand- of periodesalarissen, vermeerderd met vakantietoeslag en andere vaste inkomensemolumenten. Een bonusregeling, de waarde van een lease-auto en andere (flexibele) inkomensbestanddelen blijven buiten beschouwing. Additionele recruitmentkosten, zoals een assessment, zullen separaat in rekening worden gebracht. Wanneer een kandidaat zijn of haar reiskosten vergoed wil hebben, zullen deze tevens naar de opdrachtgever doorberekend worden. Uiteraard zal hieromtrent vooraf overleg plaatsvinden met de opdrachtgever. D. Declaraties Het honorarium voor een recruitmentopdracht dient door de opdrachtgever te worden voldaan in drie termijnen, van elk 1/3 (één-derde) deel van de uitgebrachte offerte. De declaratie voor de eerste en tweede termijn is gebaseerd op een fictief totaal jaarinkomen. Dit jaarinkomen wordt, in overleg met de opdrachtgever, bepaald op basis van het te verwachten inkomen welke voor de functie gebruikelijk is in de arbeidsmarkt. De declaratie voor de derde termijn zal gebaseerd zijn op het uiteindelijk contractueel vastgesteld jaarinkomen van de kandidaat. Afhankelijk van het uiteindelijk contractueel vastgelegd jaarinkomen van de aangestelde kandidaat, kan het resterende bedrag voor de derde termijn meer of minder zijn dan de voorgaande termijnen. De declaraties ontvangt de opdrachtgever op de volgende momenten: - Eerste termijn, nadat AXLE de opdrachtbevestiging voor akkoord ondertekend retour heeft ontvangen; - Tweede termijn, bij de presentatie van met de opdrachtgever van tevoren besproken kandidaten voor de betreffende vacature; - Derde termijn, wanneer met één van de kandidaten een arbeidscontract wordt aangegaan. E. Bijzondere bepalingen 1. Mocht de arbeidsovereenkomst binnen drie maanden na aanstelling beëindigd worden vanwege slecht functioneren van de geplaatste kandidaat en vervanging gewenst is, dan zal de opdracht heropend worden zonder dat hiervoor extra honorarium in rekening zal worden gebracht. Indien op of na de aanmeldingsdatum een kandidaat van AXLE rechtstreeks solliciteert of via een andere intermediair wordt gepresenteerd, dan wordt deze kandidaat beschouwd als een kandidaat van AXLE. Als aanmeldingsdatum wordt beschouwd, de datum waarop de c.v., al dan niet anoniem, aan de opdrachtgever is verzonden door AXLE. 2. Indien de opdrachtgever tijdens de procedure zelf een kandidaat introduceert (zowel intern, als extern), behoudt AXLE alle overeengekomen rechten en wordt deze kandidaat in de lopende procedure opgenomen als zijnde een door Axle geworven kandidaat. In geval er na de presentatie van geschikte kandidaten gekozen wordt voor een kandidaat die niet door AXLE is geselecteerd, dienen alle resterende declaraties op basis van het geschatte jaarinkomen door de opdrachtgever te worden voldaan, tenzij anders is overeengeko¬men. Bij annulering zullen de resterende declaraties op basis van het geschatte jaarinkomen direct worden ingediend. Wanneer voorgedragen kandidaten voor een andere functie, dan de betreffende vacature, worden aangesteld, bedraagt het honorarium 75% van de vooraf overeengekomen fee, mits de oorspronkelijke opdracht blijft gehandhaafd. De fee wordt gedeclareerd op het moment dat met de betreffende kandidaat een arbeidsovereenkomst is gesloten. 3. Bij het akkoord gaan met een opdrachtbevestiging, onderschrijft u de voorwaarden en werkmethode van AXLE. De opdrachtgever ontheft zich niet van de betalingsverplichting bij reclamaties. Reclamaties dienen binnen 10 dagen schriftelijk te worden ingediend. |